Política de Privacidad

1. Identidad del Responsable del Tratamiento

De conformidad con lo dispuesto en el Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo (RGPD) y en la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales (LOPDGDD), le informamos que los datos personales recabados a través de la plataforma ELOAjedrez.club serán tratados por:

• Titular: INAGROSOLUTIONS
• Email de contacto: hola@eloajedrez.club
• Finalidad del Sitio Web: Prestación de servicios Software as a Service (SaaS) para la gestión digital de clubes de ajedrez.

2. Rol de ELOAjedrez.club: Responsable vs Encargado

Es importante diferenciar la figura aplicable al tratamiento de los datos personales en función del tipo de usuario:

• Como Responsable del Tratamiento: Tratamos los datos de los representantes legales, administradores de los clubes y usuarios registrados directamente en nuestra plataforma a efectos de facturación, alta del servicio, soporte y mantenimiento de la relación contractual.
• Como Encargado del Tratamiento: Tratamos los datos de los socios, jugadores y afiliados que los clubes de ajedrez introducen en la plataforma. En este caso, el Club es el Responsable del Tratamiento y ELOAjedrez.club se limita a proveer la infraestructura tecnológica para alojar y tratar esos datos por cuenta y mandato del Club, conforme a sus propias políticas de privacidad.

3. Finalidad del Tratamiento y Base Legitimadora

Los datos que directamente recabamos como Responsables serán utilizados para las siguientes finalidades:

• Alta y gestión del servicio: Crear la cuenta de administrador del club y dar contexto técnico y soporte a su uso. (Base: Ejecución de un contrato - Art. 6.1.b RGPD).
• Facturación y requerimientos legales: Cumplir con nuestras obligaciones fiscales y contables. (Base: Obligación legal - Art. 6.1.c RGPD).
• Comunicaciones operativas: Envío de correos sobre restablecimiento de contraseñas, cambios de funcionalidad, interrupciones programadas del servicio u otros correos estrictamente necesarios para prestar el servicio. (Base: Interés legítimo - Art. 6.1.f RGPD).
• Responder a incidencias y contacto: Atender las peticiones que se nos envíen a través de los diversos canales de soporte. (Base: Consentimiento - Art. 6.1.a RGPD).

4. Plazo de Conservación de los Datos

Los datos personales proporcionados se conservarán mientras se mantenga la relación mercantil o precontractual (es decir, mientras esté activo el servicio SaaS del club) y no se solicite su supresión por el interesado, y durante un plazo máximo adicional de 5 años para atender a posibles exigencias legales (tales como las regulaciones fiscales o contables españolas). Los datos en los que seamos Encargados (los correspondientes a los jugadores) serán devueltos o destruidos al finalizar el contrato de servicio firmado con cada Club, salvo que debamos conservarlos (bloqueados) por mandato legal expreso.

5. Comunicación de Datos (Destinatarios)

Sus datos no serán cedidos a terceros, salvo por obligación legal o en el caso de que la prestación del servicio requiera de un proveedor que acceda a estos datos. En concreto, ELOAjedrez.club se apoya en los siguientes subencargados del tratamiento:

• Proveedores de Cloud y Base de datos: (Ej: Supabase, Vercel). Entidades ubicadas dentro del Espacio Económico Europeo o adscritas a marcos de privacidad internacional homologados (Privacy Framework).
• Gestión contable o legal: Asesorías fiscales para el tratamiento documental de facturas.

6. Ejercicio de los Derechos (ARCO-POL)

Todo usuario tiene derecho a obtener confirmación sobre si en INAGROSOLUTIONS estamos tratando sus datos personales. Las personas interesadas tienen derecho a:

• Solicitar el acceso a los datos personales relativos al interesado.
• Solicitar su rectificación de datos inexactos o su supresión cuando, entre otros motivos, los datos ya no sean necesarios para los fines que fueron recogidos.
• Solicitar la limitación de su tratamiento.
• Oponerse al tratamiento.
• Solicitar la portabilidad de los datos.

Podrá ejercer estos derechos dirigiéndose por escrito, acompañando un documento identificativo (DNI/Pasaporte u otro), al correo electrónico hola@eloajedrez.club. En caso de los datos de jugadores (donde somos Encargados), la petición se debe trasladar al Club donde el jugador está inscrito. Asimismo, le informamos de su derecho a presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD) en www.aepd.es.

7. Medidas de Seguridad

La plataforma cifra todas las comunicaciones web vía HTTPS/TLS. Se emplea un acceso seguro y autenticado con políticas de permisos estructuradas a nivel de base de datos (RLS - Row Level Security) de forma que un club nunca puede ver o modificar los datos de otro club distinto. Además, los administradores sólo pueden tener acceso si disponen de su cuenta verificada.

8. Uso de Cookies

ELOAjedrez.club utiliza cookies estrictamente técnicas (Cookies Propias) necesarias para permitir el acceso al sistema privado de cada club (gestión de sesión de autenticación), el mantenimiento del estado de la interfaz de usuario, y el correcto funcionamiento de las diferentes pantallas. Al ser cookies de origen técnico cuya finalidad es permitir el servicio (art. 22.2 de la LSSI), están exentas de la obligación de obtener un consentimiento explícito previo del usuario, ya que de bloquearse, la plataforma quedaría inoperativa. No implementamos cookies publicitarias, ni trackers de rastreo, ni se recopilan ni comparten datos de hábitos de navegación con terceros para fines comerciales o de marketing.